KEMENKESMA, 9 Agustus 2026 — Forum UKM/UKK Bersama (FUB) Vol. 5 kembali digelar sebagai ruang koordinasi antara Menteri Kesejahteraan Mahasiswa (MENKESMA) DEMA UIN Syekh Wasil Kediri bersama seluruh UKM/UKK UIN Syekh Wasil Kediri. Forum yang berlangsung pada Minggu malam ini menjadi salah satu tahapan penting dalam mematangkan persiapan menuju Malam Inaugurasi PBAK 2026.
Dalam forum kali ini, terdapat empat agenda utama yang menjadi fokus pembahasan, yakni sinkronisasi durasi penampilan, penyampaian kebutuhan UKM/UKK, pengundian nomor stand bazar dan urutan penampilan, serta evaluasi terakhir dalam Masa Uji Kelayakan UKM/UKK.
Menyatukan Durasi Penampilan
Pembahasan pertama diawali dengan sinkronisasi durasi penampilan. Panitia PBAK 2026 menetapkan durasi penampilan selama 15 menit bagi setiap UKM/UKK. Namun, dalam proses koordinasi, terdapat beberapa UKM/UKK yang membutuhkan durasi lebih dari waktu tersebut untuk menampilkan konsep yang telah dipersiapkan.
Setelah melalui pembahasan dan mempertimbangkan kondisi masing-masing UKM/UKK, forum menyepakati adanya beberapa penyesuaian durasi. Kesepakatan tersebut diambil agar setiap UKM/UKK dapat menyampaikan penampilan secara maksimal, sekaligus tetap menjaga ketertiban dan kelancaran keseluruhan rangkaian acara.
Sinkronisasi Kebutuhan UKM/UKK
Agenda berikutnya berlanjut pada penyampaian kebutuhan teknis dari masing-masing UKM/UKK untuk mendukung penampilan mereka. Setelah seluruh kebutuhan dihimpun, microphone menjadi salah satu kebutuhan yang paling banyak disampaikan.
Menindaklanjuti hal tersebut, forum kemudian berkoordinasi dengan Divisi Perlengkapan Panitia PBAK 2026. Pihak perlengkapan menyampaikan bahwa kebutuhan yang diajukan akan diupayakan untuk dipenuhi, namun tidak dapat menjamin seluruh daftar kebutuhan dapat terpenuhi secara keseluruhan.
Untuk mempermudah proses teknis di lapangan, perlengkapan yang dapat disediakan nantinya akan ditempatkan di sisi kiri dan kanan panggung, sementara masing-masing UKM/UKK diharapkan dapat melakukan eksekusi dan pengaturan kebutuhannya secara mandiri saat pelaksanaan.
Undian Stand Bazar dan Urutan Penampilan
Suasana forum kemudian semakin dinamis ketika memasuki agenda pengundian. Pengundian dilakukan untuk menentukan nomor stand bazar sekaligus urutan penampilan UKM/UKK pada Malam Inaugurasi PBAK 2026.
Alhamdulillah, proses pengundian nomor stand bazar berlangsung dengan lancar. Tahun ini terdapat 16 stand bazar UKM/UKK, yang terdiri atas 15 UKM/UKK yang telah definitif dan 1 UKM yang sedang menuju proses definitif.
Selain nomor stand bazar, urutan penampilan pada Malam Inaugurasi juga telah ditentukan. Tidak hanya urutan, estimasi waktu mulai hingga berakhirnya seluruh rangkaian penampilan turut disusun agar dapat menjadi acuan bersama.
Hasil tersebut selanjutnya akan diteruskan kepada Panitia PBAK 2026 yang bertugas, sehingga koordinasi antara UKM/UKK, MENKESMA, dan panitia dapat berjalan lebih terarah pada hari pelaksanaan.
Evaluasi Terakhir Masa Uji Kelayakan
Agenda terakhir menjadi salah satu pembahasan yang cukup penting, yakni mengenai evaluasi akhir Masa Uji Kelayakan UKM/UKK.
Masa Uji Kelayakan yang sebelumnya ditetapkan sebagai proses evaluasi terhadap keberlangsungan UKM/UKK kini telah berjalan selama kurang lebih enam bulan. Setelah masa tersebut berakhir, pihak DEMA memiliki tanggung jawab untuk menentukan UKM/UKK mana yang dinilai masih layak untuk melanjutkan keberadaannya dan mana yang perlu mendapatkan tindak lanjut berupa pembekuan.
Dalam forum, disepakati bahwa Malam Inaugurasi PBAK 2026 akan menjadi salah satu bagian dari penilaian akhir. Penilaian tidak hanya melihat bagaimana UKM/UKK menampilkan pertunjukan di atas panggung, tetapi juga bagaimana setiap lembaga mempersiapkan, mengelola, serta memperlakukan dan menghias stand bazar yang telah disediakan.
Dengan demikian, Malam Inaugurasi tidak hanya menjadi ajang memperkenalkan UKM/UKK kepada mahasiswa baru, tetapi juga menjadi momentum bagi setiap lembaga untuk menunjukkan kesiapan, kreativitas, tanggung jawab, dan keseriusan dalam menjalankan roda organisasinya.
Penutup: Saling Mengerti dan Menjaga Komitmen Bersama
Menutup forum, Presiden Mahasiswa dan Ketua Pelaksana PBAK 2026 kembali memberikan penegasan kepada seluruh UKM/UKK untuk benar-benar memperhatikan durasi penampilan yang telah diberikan dan disepakati bersama.
Setiap UKM/UKK diharapkan dapat memaksimalkan waktu yang tersedia tanpa mengganggu rangkaian penampilan berikutnya. Apabila terdapat penampilan yang melebihi durasi yang telah ditentukan, maka konsekuensi berupa pengurangan waktu bagi UKM/UKK berikutnya tidak dapat dihindarkan.
Pesan tersebut menjadi pengingat bahwa keberhasilan Malam Inaugurasi bukan hanya tentang penampilan satu lembaga, tetapi tentang bagaimana seluruh UKM/UKK dapat saling menghargai waktu, memahami kondisi satu sama lain, dan menjaga komitmen yang telah disepakati dalam forum.
FUB Vol. 5 pun ditutup dengan semangat yang sama: mempersiapkan yang terbaik, menjaga komunikasi, dan memastikan Malam Inaugurasi PBAK 2026 dapat menjadi ruang yang meriah sekaligus memperkenalkan wajah terbaik UKM/UKK UIN Syekh Wasil Kediri kepada mahasiswa baru.
Selamat datang, Wasil Muda dan persiapkan diri kalian untuk menyaksikan beragam pertunjukan terbaik dari kami! Mari bersama-sama menyalakan semangat, kreativitas, dan warna baru di keluarga besar UIN Syekh Wasil Kediri!
