KEMENKESMA - Forum UKM/UKK Bersama (FUB) Volume 3 merupakan forum evaluasi yang diselenggarakan oleh Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa DEMA UIN Syekh Wasil Kediri sebagai bagian dari pelaksanaan masa uji kelayakan UKM/UKK, baik bagi organisasi yang telah berdiri maupun organisasi yang sedang dalam proses pendirian. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala setiap dua bulan sekali sebagai upaya untuk memantau perkembangan organisasi, mengevaluasi pelaksanaan program kerja, serta memastikan keberlangsungan tata kelola organisasi kemahasiswaan di lingkungan UIN Syekh Wasil Kediri.
Pada pelaksanaan FUB Volume 3, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa tidak hanya melakukan evaluasi melalui forum diskusi, tetapi juga melaksanakan kunjungan langsung ke sekretariat masing-masing UKM/UKK. Kunjungan tersebut bertujuan untuk menilai kondisi sekretariat, memastikan kelengkapan administrasi organisasi, serta melihat sejauh mana sekretariat dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya. Aspek yang menjadi perhatian meliputi ketersediaan dan pengarsipan proposal, laporan pertanggungjawaban (LPJ), buku induk anggota, serta dokumen administrasi lainnya. Selain itu, dilakukan pula penilaian terhadap kondisi sekretariat dari segi keamanan, kebersihan, kenyamanan, dan kelayakan penggunaan sebagai pusat kegiatan organisasi.
Dalam forum evaluasi, setiap UKM/UKK memaparkan perkembangan organisasi, meliputi program kerja yang telah dilaksanakan, program kerja yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, serta berbagai kendala yang dihadapi selama menjalankan kepengurusan. Berdasarkan hasil diskusi, secara umum hambatan yang paling banyak disampaikan oleh UKM/UKK berkaitan dengan keterbatasan pendanaan kegiatan, pemeliharaan dan pengelolaan sekretariat, serta pengadaan sarana dan prasarana penunjang organisasi. Meskipun demikian, seluruh organisasi tetap menunjukkan komitmen untuk menjaga keberlangsungan program kerja dan terus melakukan pengembangan organisasi sesuai dengan kemampuan masing-masing.
Secara keseluruhan, hasil evaluasi FUB Volume 3 menunjukkan bahwa seluruh UKM/UKK mampu menjalankan fungsi organisasi dengan baik, melaksanakan program kerja sesuai dengan perencanaan, serta menjaga tata kelola organisasi yang cukup optimal. Hasil evaluasi ini diharapkan menjadi bahan refleksi bagi setiap UKM/UKK untuk terus meningkatkan kualitas organisasi, memperkuat administrasi, mengembangkan program kerja yang lebih inovatif, serta memperluas kontribusi bagi mahasiswa dan UIN Syekh Wasil Kediri pada periode-periode berikutnya.
